由電池供電，與計算機之間的通訊并不和掃描同時進行，它有自己的內部儲存器，可以存一定量的數(shù)據，并可在適當?shù)臅r候將這些數(shù)據傳輸給計算機。幾乎所有的便攜式數(shù)據采集設備都有一定的編程能力，再配上應用程序便可成為功能很強的專用設備，從而可以滿足不同場合的應用需要。

　　數(shù)據采集器的基本功能有以下這些：

　　1、數(shù)據采集

　　是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數(shù)量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在數(shù)據采集儀器的存儲器中以文本數(shù)據格式存儲，格式為條碼（C20）、數(shù)量（N4）。

　　2、數(shù)據傳送

　　數(shù)據傳送功能有數(shù)據的下載和上傳。數(shù)據下載是將需要數(shù)據采集儀器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數(shù)據采集儀器中，通過數(shù)據采集儀器與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統(tǒng)的相應功能中運行設備廠商所提供的數(shù)據傳送程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據的下載可以方便地在數(shù)據采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數(shù)量。數(shù)據上傳是將采集到的商品數(shù)據通過通訊接口，將數(shù)據傳送到計算機中去，再通過計算機系統(tǒng)的處理，將數(shù)據轉換到相應的數(shù)據庫中。

　　3、數(shù)據刪除

　　數(shù)據采集器中的數(shù)據在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據刪除，否則會導致再次數(shù)據讀入的迭加，造成數(shù)據錯誤。有些情況下，數(shù)據可能會向計算機傳送多次，待數(shù)據確認無效后，方可實行刪除。

　　4、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調較。